شرایط و ضوابط
آخرین بهروزرسانی: 2026
استفاده از وبسایت HEPCONF و ثبتنام در کنفرانس به منزله مطالعه و پذیرش شرایط و ضوابط زیر است.
ثبتنام در کنفرانس
ثبتنام در کنفرانس باید از طریق روشهای رسمی اعلامشده توسط دبیرخانه انجام شود. اطلاعات ارائهشده هنگام ثبتنام باید صحیح و کامل باشد.
ارسال و ارائه مقاله
نویسندگان مسئول صحت، اصالت و محتوای علمی مقالات ارسالی خود هستند.
ارسال مقاله به منزله تأیید این موضوع است که مقاله مطابق با اصول اخلاق پژوهش و الزامات اعلامشده توسط کنفرانس تهیه شده است.
پذیرش مقاله پس از انجام فرآیند داوری و بر اساس تصمیم کمیته علمی یا داوران کنفرانس انجام میشود.
فرآیند داوری
مقالات ارسالی، در صورت انطباق با حوزههای علمی کنفرانس، ممکن است تحت فرآیند داوری علمی قرار گیرند.
تصمیم نهایی درباره پذیرش، اصلاح یا رد مقاله بر اساس فرآیند علمی و سیاستهای کنفرانس اتخاذ میشود.
انتشار مقالات
مقالات پذیرفتهشده و ثبتنامشده، در صورت رعایت الزامات انتشار، میتوانند در مجموعه مقالات کنفرانس و/یا مجله پشتیبان منتشر شوند.
انتشار یا نمایهسازی مقالات در پایگاههای شخص ثالث تابع قوانین و سیاستهای همان پایگاهها است.
DOI و نمایهسازی
در مواردی که برای مقالات DOI اختصاص داده میشود، ثبت DOI مطابق با فرآیندهای مربوطه انجام خواهد شد.
نمایهسازی و قابل جستجو بودن مقالات در پایگاههایی مانند Google Scholar و OpenAlex تابع سیاستها، الزامات فنی و فرآیندهای مستقل این پایگاهها است
مالکیت فکری
حقوق مالکیت فکری مقاله متعلق به نویسندگان آن است، مگر اینکه توافق دیگری بهصورت رسمی میان طرفین وجود داشته باشد.
با ارسال مقاله، نویسندگان اجازه لازم برای بررسی، داوری، انتشار و ارائه اطلاعات کتابشناختی مقاله در چارچوب اهداف کنفرانس را به دبیرخانه اعطا میکنند.
اصالت و سرقت علمی
ارسال مقالاتی که دارای سرقت علمی، جعل داده، دستکاری دادهها، انتشار تکراری یا سایر موارد نقض اخلاق پژوهش باشند، مجاز نیست.
در صورت شناسایی تخلف، دبیرخانه میتواند مطابق با سیاستهای اخلاق پژوهش و مقررات کنفرانس نسبت به رد مقاله یا لغو پذیرش اقدام کند.
هزینه ثبتنام
هزینههای ثبتنام مطابق با مبالغ اعلامشده در وبسایت کنفرانس خواهد بود.
هرگونه خدمات اضافی یا هزینه مرتبط با انتشار، در صورت وجود، پیش از انجام خدمت به اطلاع متقاضی خواهد رسید.
لغو و بازپرداخت
شرایط لغو ثبتنام و بازپرداخت هزینهها مطابق با سیاست بازپرداخت اعلامشده توسط دبیرخانه خواهد بود.
تغییر برنامه کنفرانس
دبیرخانه میتواند در صورت ضرورت، زمانبندی، برنامه، سخنرانان یا سایر جزئیات اجرایی کنفرانس را تغییر دهد. هرگونه تغییر مهم از طریق وبسایت یا اطلاعات تماس ثبتشده به اطلاع شرکتکنندگان خواهد رسید.
محدودیت مسئولیت
دبیرخانه تلاش میکند خدمات کنفرانس را مطابق با اطلاعات اعلامشده ارائه کند، اما مسئولیتی در قبال اختلالات ناشی از عوامل خارج از کنترل خود، از جمله مشکلات فنی، اختلالات اینترنتی، خدمات اشخاص ثالث یا شرایط اضطراری ندارد.
تغییر شرایط و ضوابط
این شرایط و ضوابط ممکن است در صورت نیاز بهروزرسانی شود. نسخه بهروز شرایط و ضوابط در همین صفحه منتشر خواهد شد.
پذیرش شرایط
با ثبتنام، ارسال مقاله یا استفاده از خدمات وبسایت، کاربر تأیید میکند که شرایط و ضوابط کنفرانس را مطالعه کرده و با آن موافق است.
